Wedding Coordination: Cos’è e perché è necessario?

Forse pensi che un Wedding planner si occupi solo di un’organizzazione a 360°, invece esistono anche altre tipologie di servizio che ti possono essere di grande aiuto, uno di questi è proprio quello del Wedding Coordination. Un servizio sicuramente molto utile in determinate occasioni! Ora scopriamo nel dettaglio cos’è e perché è necessario sceglierlo.

Come wedding planner oltre al servizio di organizzazione completa del matrimonio, propongo alle mie coppie anche altri servizi in base alle loro necessità. Il Wedding Coordination è proprio uno di questi. E’ dunque importante chiedersi: 

Che cos’è il Wedding Coordination?

Il Weddign Coordination è il coordinamento del matrimonio, che riguarda l’ultima fase di tutta l’organizzazione, fondamentale per la riuscita dell’evento. Questo servizio di Wedding Coordination lo consiglio a tutte le coppie che hanno già organizzato tutto da soli la prima parte che riguarda la pianificazione e progetto del loro matrimonio, ma che hanno bisogno di aiuto per la fase che in gergo tecnico si dice fase esecutiva del matrimonio: Regia delle nozze.

Ma vediamo nel dettaglio tutti i punti che in questa fase bisogna seguire con molta attenzione affinché tutto si svolga come lo avete immaginato:

• Seguire la fase dell’allestimento sia della cerimonia che del ricevimento, che molto spesso sono luoghi differenti, per questo io ho un mio staff che mi supporta e mi permette di offrirti un servizio di ottima qualità. Come hai capito non è sufficiente solo la tua presenza, ma c’è bisogno di coinvolgere altre persone, quelle stesse persone che magari hanno il piacere di vivere con spensieratezza la tua gioia e divertirsi con te quel giorno.
• Gestione tecnica e tecnologica delle attrezzature, prove e simulazioni che molto spesso va fatta nei giorni precedenti al matrimonio proprio per segnalare eventuali problemi e porvi rimedio in anticipo.
• Pianificazione dei tempi della location e di tutti i fornitori coinvolti.
• Presenza e disponibilità per tutta la durata dell’evento, nelle fasi di preparazione, apertura e chiusura dell’evento. Gestire e rispondere a domande o richieste particolari da parte dei tuoi ospiti o degli stessi fornitori, perché in realtà loro non conoscono la visione globale del tuo evento, ma lo conoscono in parte, solo dal punto di vista del loro servizio.
• L’evento non finisce dopo che tutti gli ospiti sono andati via, ma dal punto di vista dell’organizzazione termina con l’ultima fase, quella del disallestimento che a volte, in base alla complessità dell’evento stesso è necessario essere presenti anche il giorno dopo, sopratutto se avete preso in considerazione attrezzature a noleggio.

Perché è necessario?

Il Wedding Coordination non è affatto semplice. Ogni aspetto va curato alla perfezione, perché la differenza tra un buon evento e un evento indimenticabile si trova nei dettagli.

Soprattutto ci vuole tempo, infatti quel giorno avrete sicuramente altro a cui pensare. Come ci siete voi ci saranno tutte le vostre amiche che vorranno essere li vicino a te mentre ti prepari, come del resto anche tua mamma e la tua famiglia. Proprio in quelle precise ore in cui ha inizio la tua preparazione, tutto il processo esecutivo dell’evento è già in azione. Ogni fornitore penserà al proprio ruolo senza avere una visione globale del tuo matrimonio, per questo ci vuole un wedding planner che ne conosca tutte le dinamiche, le tempistiche che dovranno essere rispettate e coordinare tutti i fornitori affinché le rispettino. Saper intervenire tempestivamente in caso di imprevisti che si possono verificare anche durante il matrimonio è fondamentale.

Perché non devi affrontare tutto ciò da sola?

Perché rischi di sopraffare dalla mole di cose da fare quel giorno, stressarti o peggio ancora stressare gli altri. Ottimizza le tue energie! Vivi con serenità le tue emozioni e la gioia che proverai quel giorno. Se vuoi essere sicura che nel tuo giorno più importante non ci siano problemi e vuoi così goderti pienamente la festa con tranquillità e serenità con tutti i tuoi ospiti, allora questo servizio è quello che fa per te.